Riferimento normativo

Art. 7-bis, c. 3, d.lgs. n. 33/2013Art. 1, c. 9, lett. f), l. n. 190/2012

Manuale di gestione documentale

(DDG n. 366 del 10/10/2018)

Il manuale di gestione di cui all'art. 5 del DPCM 3 dicembre 2013 ad oggetto "Regole tecniche per il protocollo informatico ai sensi degli articoli 40-bis, 41, 47 57-bis e 71 del Codice dell'amministrazione digitale di cui al decreto legislativo n 82 del 2005", detto anche “Manuale di Ente”:

• descrive il sistema di gestione e di conservazione dei documenti
• fornisce le istruzioni per il corretto funzionamento del servizio per la tenuta del protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e degli archivi
• rappresenta il modello dei processi e le attività documentali adottate dalle Aree Organizzative Omogenee
• recepisce le recenti modifiche normative con particolare riguardo al Regolamento UE n. 2016/679 sulla protezione dei dati; al D.Lgs. 13 dicembre 2017 n. 217 sulle disposizioni integrative e correttive al Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD); alla Circolare del Ministro per la Semplificazione e la Pubblica Amministrazione n. 2/2017, avente ad oggetto “Attuazione delle norme sull’accesso civico generalizzato (c.d. FOIA)”
• descrive il processo di versamento dei registri giornalieri di protocollo in un sistema di conservazione coerente con quanto disposto dal CAD e dalle regole tecniche di cui al DPCM 3 dicembre 2013

In tale contesto il protocollo informatico realizza le condizioni operative per gestire il flusso informativo e documentale anche ai fini dello snellimento delle procedure e di una maggiore trasparenza dell'azione amministrativa.

Di seguito vengono riportati il Regolamento adottato dal Consiglio d'Istituto con DELIBERA N. 4 del 29/12/2017 e i manuali ad esso allegati, che descrivono le modalità tecniche per il buon uso degli strumenti di gestione dei flussi documentali.

 Regolamento Gestione Documentale e Protocollo Informatico

Adottato dal Consiglio d'Istituto con DELIBERA N. 4 del 29/12/2017

Allegati al Regolamento

- Manuale d'uso GecoDOc release 3.9.0

- Manuale della Conservazione di Infocert S.p.A.

- Mansionario Uso GecoDOc