Assistenti Amministrativi

La prestazione lavorativa è svolta nell’ambito di istruzioni impartite dal Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi, con l’attribuzione di compiti da eseguire con modalità che consentano una tempestiva istruzione delle pratiche, una puntuale e corretta definizione delle stesse ed una scrupolosa ed ordinata archiviazione digitale degli atti.

In relazione agli specifici compiti di ogni singolo assistente amministrativo, sono riconosciuti margini di valutazione e di autonoma organizzazione nell’esecuzione del lavoro, con la conseguente attribuzione delle responsabilità per le attività direttamente svolte.

L’articolazione della struttura amministrativa è divisa per settori e gli Assistenti Amministrativi operanti all’interno di ciascun settore svolgeranno i compiti che appartengono a tutte le sezioni di quel settore, al fine di garantire la completezza esaustiva delle pratiche, comprese le operazioni di archiviazione degli atti.

Gli Assistenti Amministrativi si occupano della gestione amministrativo-contabile della scuola, del personale e degli alunni.

AREA GESTIONE PERSONALE DOCENTE E ATA

Servizi: Amministrazione del personale programma ARGO.

Assunzione in servizio docenti e ATA;  inserimento al SIDI e su ARGO assenze docenti e ATA, assenze NET e PERLAPA; stampa giornaliera assenze (ARGO), rilevazioni mensili (SIDI) docenti e ATA assenti; convocazioni e conferimento supplenze, stipula contratti a tempo determinato/indeterminato; convalida titoli supplenti; rapporti con la RTS, inserimento dati CO-SICILIA, procedimenti pensionistici PASSWEB; scioperi, casellario, graduatorie interne docenti e ATA e aggiornamento graduatorie d’istituto seconda e terza fascia, ricostruzioni di carriera, protocollo di competenza, PCTO, TFA, gestione circolari interne riguardanti il personale, anagrafe prestazioni.

• RUSSO ROBERTA
• TINDIGLIA LOREDANA

AREA GESTIONE DIDATTICA E SUPPORTO ORGANI COLLEGIALI

Servizi: gestione alunni programma ARGO.

Gestione degli alunni; supporto iscrizione alunni on line, registro elettronico e relativi adempimenti; rilevazioni e statistiche; rilascio diplomi e certificati; pratiche trasferimento alunni in ingresso e in uscita; libri di testo; elezioni scolastiche; borse di studio;  protocollo di competenza; viaggi d’istruzione e visite guidate; attività sportiva; rapporti con i Comuni, assicurazione alunni e comunicazione infortuni INAIL; inserimento e gestione al SIDI alunni (compresi voti finali e giudizi), INVALSI, alunni diversamente abili e rapporti con la città Metropolitana di Messina, preparazione e gestione materiali per scrutini, consigli di classe, esami di stato, di idoneità e integrativi.

• COLAVECCHIO GIANCARLO
• FRANCHINA DOMENICO

AREA AMMINISTRATIVA/CONTABILE

Servizi: Amministrativo/contabile.

Il personale assegnato a questo ufficio sarà di supporto al DSGA nell’espletamento degli atti amministrativo/contabili. ANAC, INPS, CUP,  acquisti, CONSIP/MEPA, bandi/avvisi di gara, PCC, DURC, casellario,  supporto logistico, per quanto di competenza, alle figure previste nei progetti PON e PNRR, supporto progetti d’istituto, supporto al DSGA gestione rendicontazione PNRR e PON. L’assistente amministrativo sig.ra GALATI Maria sostituirà il DSGA e sarà da supporto all”ufficio personale per ricostruzioni di carriera e PASSWEB.

• GALATI MARIA
• MAIO GIOVANNI GIUSEPPE

UFFICIO AFFARI GENERALI

Servizi: Protocollo e archivio programma ARGO GECODOC.

Tenuta del protocollo, scarico posta e stampa, solo se necessario, della posta elettronica in arrivo, acquisizione atti cartacei, smistamento corrispondenza ai vari settori, archiviazione cartacea e digitale, gestione presenze con il sistema di rilevazione digitale, creazione fascicoli e cartelle. L’assistente amministrativo MAIO Giovanni gestirà gli inventari. Il personale di questo settore deve adempiere a tutti i servizi di competenza  oltre ad eventuali richieste dei superiori uffici  anche se qui non riportate.

• MAIO GIOVANNI GIUSEPPE
• VICARI SANTINA MARISA